При организации свадьбы возникает много вопросов по выбору места, подрядчиков, как будет проходить свадебный день и сколько всё это будет стоить?
В обязанности свадебного организатора входит, придумать совместно с Заказчиком идеальную свадьбу, учитывая все пожелания пары, родителей и традиции семьи. Только после этого начинается большая работа по подготовке свадьбы:
- поиск подходящего места и разработка меню
- поиск подрядчиков (фото, видео и другие)
- поиск подходящего ведущего, учитывая традиции, концепцию и язык гостей
- поиск шоу, звезд и составление развлекательной программы
- участие в разработке декора и флористики мероприятия
Самой затратной частью обычно являются место, где будет проходить свадьба и декоративное оформление пространства. Обращаясь в агентство, есть возможность оптимизировать расходы, так как при выборе места учитываются много нюансов, это рассадка гостей, наличие светового и звукового оборудования. Если организатор работает не первый год, то можно узнать какие неприятные сюрпризы могут поджидать на этой площадке, например: «Есть заведения, которые являются государственной структурой и если в день Вашей свадьбы будет государственное мероприятие, даже если Ваша свадьба завтра, то Заказчику просто возвращают деньги».
Так же в обязанности организатора входит:
- контроль бюджета и оптимизация. Это важно, чтобы у Заказчика был контроль своего бюджета и бала возможность получить максимально выгодные предложения, так как агентствам, которые делают много мероприятия и давно работают с площадками или подрядчиками, получают более выгодные условия для своих Заказчиков.
- сопровождение Заказчиков на каждом этапе, переговоров с площадкой и подрядчиками
- выполнение технический заданий площадки и подрядчиков
- контроль монтажа при декоративном оформлении и флористики
- координация мероприятия: встреча гостей, контроль тайминга, сопровождение молодожён, контроль работы площадки, решение форс-мажорных ситуаций
Роль организатора при подготовке Вашей свадьбы можно сравнить с хорошим риелтором, которые не только помогает реализовать идею с покупкой дома, а так же реализует её. Понимая Ваши предпочтения и пожелания. Занимается сопровождением на всех этапах и позволяет избежать неприятных ситуаций, предлагает более выгодные условия, при этом, заботясь о Вашей безопасности